Функция рецензирования в Microsoft Word 2016 является важным инструментом для работы над документами в коллективе. Она позволяет пользователям делать заметки, вносить правки и комментировать текст, что значительно облегчает процесс совместной работы над документом.
Если вы хотите включить функцию рецензирования в Word 2016, вам потребуется выполнить несколько простых шагов. В этой статье мы расскажем вам, как это сделать, чтобы вы смогли начать использовать эту полезную функцию в своей работе.
Во-первых, откройте документ, над которым вы хотите работать. Затем перейдите на вкладку «Обзор» в верхней панели инструментов Word. В этой вкладке вы найдете различные инструменты для рецензирования, в том числе кнопку «Добавить комментарий».
Нажмите на кнопку «Добавить комментарий», чтобы начать оставлять заметки и комментарии в документе. Вы сможете вводить текст прямо внутри документа и указывать на конкретные части текста, к которым относится ваш комментарий. Ваши комментарии будут отображаться в правой части документа, в окне «Панель задач рецензирования».
Включение функции рецензирования в Word 2016
Microsoft Word 2016 предлагает функцию рецензирования, которая позволяет пользователям легко вносить комментарии, исправления и предложения по документу. Эта функция может быть очень полезна, особенно при совместной работе над проектом или при получении обратной связи от других пользователей.
Включение функции рецензирования в Word 2016 процесс простой и может быть выполнен следующим образом:
- Откройте документ, который вы хотите отправить на рецензирование.
- Перейдите на вкладку «Проверка» в верхней панели инструментов Word.
- Нажмите на кнопку «Начать проверку» в группе «Рецензирование».
- Выберите вариант «Новый комментарий» или «Отслеживание изменений» в выпадающем меню.
- Комментарии и исправления могут быть внесены в документ на этом этапе.
- После завершения рецензирования, сохраните документ и отправьте его другим пользователям для просмотра и комментирования.
Теперь вы знаете, как включить функцию рецензирования в Word 2016. Это отличный способ сотрудничать и вносить изменения в документы с другими пользователями. Не забудьте сохранить изменения после завершения рецензирования, чтобы все комментарии и исправления были сохранены.
Шаг 1: Открытие документа для рецензирования
Перед тем, как начать рецензирование документа в Word 2016, вам сначала необходимо открыть сам документ. Сделать это можно несколькими способами:
Открыть документ из папки — Если документ находится на вашем компьютере или в сетевой папке, просто дважды щелкните на нем, чтобы открыть его в Word 2016.
Открыть документ через Word 2016 — Запустите Word 2016 и щелкните на вкладку «Файл» в верхнем левом углу программы. Затем выберите «Открыть» из выпадающего меню. В открывшемся окне выберите нужный документ и нажмите кнопку «Открыть».
Открыть документ с помощью команды «Открыть недавний файл» — Если документ был недавно использован в Word 2016, вы можете открыть его с помощью команды «Открыть недавний файл». Щелкните на вкладке «Файл» и выберите нужный документ из списка «Открыть недавний файл».
После открытия документа вы можете приступить к рецензированию, следующим шагом будет активация функции «Изменения» в Word 2016.
Шаг 2: Выбор режима рецензирования
После того, как вы открыли документ в программе Word 2016, вам необходимо выбрать режим рецензирования. Режим рецензирования позволяет вам вносить исправления и комментарии в документе, а также отслеживать изменения, сделанные другими пользователями.
Для выбора режима рецензирования вам необходимо перейти на вкладку «Проверка» в верхней панели инструментов. В этой вкладке вы найдете раздел «Изменения», где находится кнопка «Режимы рецензирования». Нажмите на эту кнопку, чтобы открыть панель с доступными режимами.
На панели «Режимы рецензирования» вы увидите несколько вариантов: «Основной», «Отслеживание изменений», «Просмотр». Выберите тот режим, который наиболее удобен для вашей работы.
В режиме «Основной» вы можете вносить изменения прямо в текст документа без отслеживания их авторства. Этот режим полезен, когда вы хотите просто отредактировать текст.
В режиме «Отслеживание изменений» программа будет отображать все ваши изменения и комментарии в виде подсвеченного текста и всплывающих окон. Этот режим позволяет вам контролировать и отслеживать все внесенные изменения.
В режиме «Просмотр» вы сможете только просматривать документ, не внося изменений и комментариев. Этот режим полезен, когда вы просто хотите ознакомиться с документом без возможности его изменения.
Выберите подходящий режим рецензирования и начинайте работу над вашим документом в программе Word 2016.
Шаг 3: Приглашение рецензентов для работы
После того, как вы настроили функцию рецензирования в Word 2016 и установили параметры доступа, вы можете приступить к приглашению рецензентов для работы над документом. Вот как это сделать:
- Откройте документ, который вы хотите отправить на рецензию.
- Перейдите на вкладку «Рецензирование» в верхней панели меню.
- В группе «Документ» нажмите на кнопку «Отправить».
- В открывшемся меню выберите опцию «Отправить для проверки».
- Настройте параметры рецензирования, такие как адреса электронной почты приглашаемых рецензентов, сроки выполнения работы и права доступа.
- Нажмите на кнопку «Отправить», чтобы отправить приглашение на рецензирование.
Приглашение будет отправлено по указанным адресам электронной почты, и рецензенты получат уведомление о том, что им была назначена задача рецензирования вашего документа. Они смогут просматривать и комментировать документ, а также вносить свои правки. После завершения работы рецензенты смогут отправить вам свои комментарии и предложения, которые вы сможете просмотреть и учесть при дальнейшей работе над документом.
Шаг 4: Использование комментариев и исправлений
После того, как вы включили функцию рецензирования в Word 2016, вы можете использовать комментарии и исправления, чтобы обсуждать и править документ.
Чтобы добавить комментарий, выделите фрагмент текста, на который хотите сделать комментарий, и нажмите правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите «Новый комментарий». Появится боковая панель с полем для ввода комментария. Введите свой комментарий и нажмите Enter.
Комментарий будет отображаться рядом с выделенным текстом и будет виден всем пользователям, которые имеют доступ к документу.
Чтобы внести исправления в документ, выделите фрагмент текста, который хотите изменить, и нажмите правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите «Исправление». Появится боковая панель с полем для ввода исправления. Введите свои изменения и нажмите Enter.
Исправления будут отображаться в документе в виде подчеркнутого текста с предложенными изменениями.
Вы можете прокручиваться по комментариям и исправлениям, используя кнопки навигации в боковой панели.
Чтобы удалить комментарий или исправление, щелкните правой кнопкой мыши на нем и выберите «Удалить».
Использование комментариев и исправлений поможет вам вести эффективное обсуждение и редактирование документа в Word 2016.
Шаг 5: Отслеживание изменений
Чтобы включить отслеживание изменений, откройте вкладку «Отзывы» на панели инструментов в Word 2016. Нажмите на кнопку «Отслеживание изменений», чтобы активировать эту функцию.
Включение отслеживания изменений приводит к тому, что при каждом внесении изменений в документ, они будут выделены цветом и подчеркнутым текстом. Вы также можете добавлять комментарии к каждому изменению, чтобы обсудить их с другими авторами.
Отслеживание изменений также позволяет просматривать предыдущие версии документа и возвращаться к любой из них при необходимости.
Чтобы отключить отслеживание изменений, просто нажмите на кнопку «Отслеживание изменений» во вкладке «Отзывы».